本年度报告是根据《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函[2018]80号）、《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》（教办函[2014]23号）文件的精神和要求，结合我院实际进行编制，现将有关情况予以公布。本报告主要内容包括：概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、因信息公开工作遭到举报的情况、信息公开存在问题、改进情况六部分组成。

    一、概述

    我院紧密围绕《山东省教育厅关于做好当前和今后一段时间我省教育系统政务公开工作有关问题的通知》（鲁教办字[2018]3号）文件和威海市政府关于做好信息公开重点工作的相关文件的要求，本着“以公开为常态，不公开为例外”的原则，以《清单》为底线，建立健全本院主动公开目录，树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，加强信息化校园建设力度，及时更新学院主页，完善各专栏信息，整合校园办公系统，努力形成全面、全新、立体化的公开格局。

    信息公开的重点内容包括：

    1．有关学院改革和发展方面的事项，包括学院制度机制建设情况、推动清单落实情况、重要规章制度、经费预决算等。

    2．有关教职工切身利益方面的事项，包括：聘任聘用、职务评聘、晋级晋职等。

    3．重点公开各类招生信息，包括学院招生章程、招生计划，招生咨询、监督渠道。

    4．重点公开财务信息，包括学院预算决算、收费项目和依据等。

    总体而言，一年来，学校信息公开工作在加大信息公开力度、深化信息公开内容、丰富信息公开形式等方面取得了进展，有力推进了信息公开工作的规范化、制度化和网络化，学院各项管理工作的透明度显著增强，取得了良好的成效。

    二、主动公开情况

    1、基本信息。通过学院网站、宣传片、宣传彩页资料，将学院简介、机构设置、专业情况、教职工代表大会相关制度等办学基本情况、学院章程制定、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告进行公开。

    2、招生考试信息。学院的招生工作坚持以公平、公正为核心，切实推行招生录取的“阳光工程”。学院通过招生信息网对学院招生简章、报考代码以及国家规定的励志奖学金等政策进行公示，同时将入学通知书、入学须知等材料发放到学生手中，对学院收费标准、交费方式等进行公示，切实做到了招生政策、招生计划、工作程序、咨询服务、录取结果、投诉举报“六公开”，确保了招生工作安全有序，录取公平廉洁，切实维护了学院招生录取工作的权威性、公正性和严肃性。

    3、财务、资产及收费信息。根据山东省人民政府、山东省物价局、山东省财政厅、山东省教育厅等部门文件要求，制定我院学费、住宿费以及教材费、公寓用品费、体检费等代收费用标准，制作收费标准看板，利用新生报到时间进行公示，接受学生、家长以及社会各界监督。学院工程建设属于“交钥匙”工程，由荣成市人民政府组织公开招标，学院配合相关程序完成；仪器设备申请荣成市采购管理处批准后，经公共资源交易中心，公开招标完成。招标采购由学院公开招投标途径，规范招投标流程，严格审批手续，做到公开透明，阳光运作。每年收支预算经财政部门上报市政府审批，严格遵守财经纪律，规范使用各类资金。

    4、人事师资信息。学院工作人员招考工作，面向社会公开招聘，通过学院网站、荣成市人民政府网站、齐鲁教育网站、高校人才网等相关高校招生就业网站以及各级报刊等媒体公开发布招聘信息，配合人社、编办等部门做好招聘教师的资格审查、招考、体检、政审、录取等工作，招聘工作始终坚持“公开、平等、竞争、择优”的原则，全程接受社会监督。

    5、教学质量信息。学院围绕海洋经济发展，对接海洋产业需求，自2014年开设6个专业以来，2015年新增了5个专业，2016年新增5个专业，2017年新增3个专业，2018年新增国际邮轮乘务管理、轮机工程技术和食品药品监督管理三个专业，停招港口与航运管理专业；同时，学院申报的酒店管理、数字媒体应用技术、药品经营与管理三个新增专业，以及动物药学、食品质量与安全两个调整专业全部获批，拟2019年开始正式招生。学院专业数已达25个，覆盖农林牧渔、生物与化工、装备制造、交通运输、食品药品与粮食、电子信息、财经商贸七个专业大类，专业的设置全部由省教育厅审批，并提报全国职业院校专业设置管理与公共信息服务平台。拥有海洋水产食品、船舶设计建造技术等2个山东省品牌专业群。各专业开设课程的总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例在各专业的人才培养方案中进行了安排，由教务处根据有关文件精神统一协调。

    6、学生管理服务信息。学院印制了《威海海洋职业学院学生手册》发到每名学生手中，内容包括学籍管理办法、学生学费减免、助学贷款的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等内容，由各系部组织学生认真学习、落实。

    三、依申请公开和不予公开情况

    本学年学院受理申请0件次。

    四、因信息公开工作遭到举报情况

    本学年未因学院信息公开工作遭到任何单位或个人的举报。

    五、信息公开存在问题

    由于学院初建，各项管理制度、考核体系、评价机制还不健全和完善，因此除上述内容外，其他信息尚未完成正在修订、尚未成稿，还有的信息进行公开仍有较大困难，需要根据工作开展的实际情况，逐步推进学院信息公开工作，扩大社会监督，提高教育工作透明度。对于已经公开的信息，也有许多不足之处：

    一是在信息公开中，缺少对信息公开进行责任制管理，将每一项信息落实到部门、落实到个人；

    二是信息公开工作的宣传力度薄弱，应提高各部门对信息公开工作重要性的认识、增强责任意识；

    三是信息公开缺乏及时性，每一项制度要及时高效完成，每一项公开的信息要保证时效性；

    四是公开渠道过于单一，往往只在学院相关网站发布相关信息。

    六、改进措施

    1、强化督查，认真执行责任追究制度。在推进信息公开工作的过程中，学院依据“谁主管谁负责”的原则，将信息公开工作与党风廉政建设、教风学风建设、行政效能建设有机结合，坚持做到提高工作效率，方便师生办事，严格依法行政，切实把信息公开工作落到实处。学院党政办公室负责定期检查各部门通过网站进行信息公开的情况，强化信息更新的监督，对因信息公开不及时或发布不当给学院造成负面影响的，将追究信息报送员和相关负责人的责任。

    2、推行随时通报制度。学院属于新建院校，各项制度、体系正在逐步建立并完善之中，鉴于此种情况，学院根据实际，推行随时通报制度。经过院领导班子审核或院务扩大会议表决通过的重要工作、重大决策、制度章程等政务信息，随时通过学院主网站、各系部二级网站、学院办公系统平台及时发布，增强工作的规范性。

    3、广泛征求意见。通过召开优秀教师代表座谈会、学生代表座谈会、深入部门走访调研等形式，倾听广大师生对学院建设和发展的意见与建议，征集良言佳策，充分调动广大师生参与学院管理的积极性，增强工作的透明性。

    4、做好信息公开内涵建设。推进民主管理，完善民主监督，加强依法治校、依法执教，调动广大教职工教书育人、管理育人、服务育人和社会各界支持学院发展的积极性，提高学院的管理水平和教育质量，成为让政府和老百姓满意的高等职业院校。

    5、建立信息公开管理系统。为保证信息公开后期查询管理更加便捷，需要进一步优化信息公开网的平台建设，拓展信息公开的服务渠道，学习创新公开方式方法，切实保障网络信息安全，有效加强信息公开工作成效。

    七、清单事项公开情况表

    学院2017—2018学年度公开事项清单详细说明、文件链接见附件《威海海洋职业学院2017—2018学年度信息公开事项清单》。其中，招生考试信息中涉及研究生招生的第11、12、13、14项，教学质量信息中涉及本科教学的27、35项，学位学科信息，对外交流合作信息中涉及47、48项，我院没有相关业务。

    附件：威海海洋职业学院2017—2018学年度信息公开事项清单

威海海洋职业学院

2018年10月15日