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宋健图书馆三月份工作简报
日期:2023-04-04 作者: 阅读次数:

图书馆全体馆员始终以认真、负责的态度努力不懈地工作,馆内的各项工作平稳有序地推进,在大家的共同努力下,较好的完成了三月份的各项工作任务。三月份各部门工作情况如下:

一、综合办公室

1、完成馆内日常工作;组织参与国安答题;组织第二次教工学习;参加纪检监察室会议,整理廉政风险点材料上报;上报图书馆未来五年工作目标安排;按照质控办要求,上报部分人员分工信息表;协助资产处搬运报废资产;上报3月图书馆督导快报;收集并上报女教工学习强会课程结业证书于人事处;对馆内各楼层变动的阅览桌椅及时在资产系统中进行调整,带统一整理好后再提交审核;2、与资产处沟通,提交了宋健图书馆项目建设的论证报告与设计方案,并整理招标文件;3、勤工助学:完成勤工助学学生的日常工作安排;完成四名新生的录取与培训;4、馆内日常报修:完成四楼自习室桌子、三楼桌椅子、二楼窗帘、二三四楼灯管、二三楼地面瓷板、三楼东面推窗的报修及电梯故障排查工作;申请备案改造三楼阅览区增加五孔插座32个;5、报销工作:将12月、2月勤工助学学生工资提交报销系统;完成图书馆17年纸质图书采购第三期付款,两笔;完成报销纸质附件格式预处理,四笔;6、组织开展三月份主题党日、灯塔大课堂学习,并记录会议内容上传灯塔;7、组织两位馆员参加“高校图书馆员阅读推广能力提升研修班”培训,完成研修课时,获得中国高等教育培训中心颁发的结业证书;8、联系广告公司制作安装二三楼温馨提示牌、电子人脸识别柜使用规则、临时存书处牌子、图管会工作牌及二三楼柱子牌设计。

二、采编部

1、按照学院党委的要求和部署,顺利组织召开2022年度组织生活会,并按要求整理上交相关材料,编写组织生活会新闻稿;2、跟进门禁系统平台迁移情况,解决门禁平台迁移产生的技术故障,初步完成人脸识别门禁在馆时长统计功能;3、与网络中心沟通解决大一学生卡无法读卡的问题,以及外网访问图书馆数字资源的方法;4、梳理近年来招标采购情况和报销进度,完成2017年第三笔书款验收报告和延迟验收说明材料;5、领取荣成市地方志等11册图书、与系部交接零星采购图书200余册;6、完成图书馆简介;7、上交图书馆意识形态领域风险隐患排查工作台账;8、及时与汇文客服联系解决opac检索故障;9、按组织人事处要求修改全面从严治党述责述廉报告;10、按照山东省教育厅的要求对馆内图书进行排查,并通过机要通道发送到省教育厅;11、完成到馆报纸的接收以及排序整理工作,并及时更新报架;接收新到馆期刊800余册,核对2022年纸质期刊到刊情况,对缺刊进行统计;12、完成新媒体发布台账的登记与管理,审核图书馆微信公众号发文7篇,图书馆网站发文1篇;13、对馆内阅览区书架按照借阅量进行划分,将每个书架的整理工作安排到每位馆员并对整理质量做出要求,做到长效化管理、责任到人;14、组织学生报名智信杯信息素养挑战赛,参与人数300人。组建QQ群,发布学习任务,辅导答题,督促学生学习,并整理高分知识点和学生易错的题,分享给学生;15、重新规划密集书库图书分布格局,组织图书馆员与勤工助学同学对K、J、I类约7万册图书进行全部下架、排序整理与上架,对I247.57/306-I247.51/164区间1055册图书进行下架排序整理。

三、阅读推广部

1、完成读书月活动策划工作,开展了“院长荐书,邀你来读”“我要当馆霸”“手绘我的读书卡”“予情纸鸢,筝方华彩”等活动,参与人数100余人;2、完成馆内日常工作。

四、流通部

1、本月完成1700余册图书的借还、读者咨询、外来人员登记、门禁管理、电梯的管理、一楼大厅秩序的维护工作;2、完成第一、二阅览区的读者咨询、各楼层电子设备的开关等日常工作;3、组织各楼层青年馆员负责阅览区卫生清洁、图书上架与排序整理、及阅览区秩序的维护工作;4、组织年轻馆员布置二、三楼阅览区桌椅;5、完成馆内其他日常工作。

我们始终会本着一切为广大师生服务的宗旨,多维度来调动全体馆员工作的积极性,共同努力,建设更加完善的服务体系,为广大师生提供一个更加舒适的阅读环境。

威海海洋职业学院宋健图书馆

2023年3月31日

阅读之星