时光飞逝,转眼间本学期已经结束,在全体馆员的共同努力下,我馆的工作得到了有效的推进,馆员们从读者服务、业务管理、读书活动、提高人员素质入手,较好地完成了本学期的各项工作:
一、综合办公室
1、完成馆内日常工作;
2、财务报销工作:①完成勤工助学学生5月的工资汇总,并提交报销系统;②完成19年三新,20年三新、人天的纸质图书采购各自第二期付款的线上报销流程;③改进2023年初版预算明细;④与后勤沟通,采购并安装一楼南大厅平板灯;
3、其他工作:①完成宋健图书馆南大厅设计稿,并上交宣传部审核;②四楼自习室考级考证服务中心完成设计安装;③完成各部门办公室规章制度牌安装;④完成物资申领(硒鼓、证书、白板笔、A4纸、无线网卡、鼠标垫、消毒液等防疫物资),后勤处领回期刊加工所用磁条(五包);⑤完成人脸识别存包柜的合同明细拟定、定制柜数据确认工作,已与供应商协定8月底开学供货及合同签订;⑥完成每周安全隐患上报工作及报修工作。
二、采编部
1、完成电子期刊以及考试资源数据库的现场评标工作;
2、进行21年纸质期刊的验收工作;
3、完成每季度提交的电子资源合同履行情况表;
4、完成对22年新到纸质期刊的接收、排序等工作;
5、完成“书香”电子书的试用工作;
6、同邵国轩一起与后勤基建处沟通求确认密集书库位置和面积,并与原密集书架供应商沟通相关费用的市场价格,初步得到建设预算;
7、按组织人事处要求上交3000字自查材料;
8、继续跟进一楼门禁的人脸识别和权限下发问题,存在问题数据较多,正在逐个识别解决;
9、按党政办要求,上交图书加工服务合同签订相关材料,目前已报司法局审批,预计暑假前完成合同签订工作;
10、联系招标办,确定电子期刊招标日期和前期准备材料;
11、全体年轻馆员共同完成二三楼图书下架工作;
12、完成馆内日常工作。
三、阅读推广部
1、统计、分类整理已到的捐赠图书,现有捐赠图书4100余册;
2、“爱读书、读好书、善读书”短视频大赛60人并发放奖品;
3、将整理好图书馆服务宣传周的活动材料和本学期所有活动资料归入档案;
4、更新“安全生产月”大屏幕PPT、“安全生产月”公众号和反邪教视频;
5、图管会换届面试共21人,并为其发放本学期到梦空间学分;
6、参与团委组织的社团作品展览;
7、核对本学期广告宣传用品数量;
8、完成馆内日常消杀工作和其他日常工作。
四、流通部
1、为入围“智信杯”山东省高校信息素养挑战赛决赛的学生进行培训、答疑,有18名学生进入决赛,2名学生获得优秀奖;
2、参加“高校教师信息素养与信息化教学能力提升在线研修班”,并全程录屏分享给青年馆员观看;
3、完成毕业生图书催还工作;
4、整理密集书库卫生及查询错序图书;
5、进行图书编目加工工作,共计加工图书180余本;
6、完成图书下架工作,共计下架约6000册;
7、与汇文公司沟通汇文系统相关问题(无法生成最大种次号、编目系统模板缺失);
8、整理教务处捐赠图书名单;
9、完成馆内日常工作。
2022年上半年间受到疫情封校的影响,这两个月的时间里,在我馆全体馆员的共同努力下,各部门的工作都有序的推进,虽然也出现了一些问题。在今后的工作中,我们将会不断的进行完善,努力提高自身能力和责任意识,认真负责的对待部门工作,在遇到问题时积极的开展探讨,向其他同事进行请教,同时调动全体馆员的工作积极性,相互配合,共同努力,来迎接更大的挑战,取得更大的成绩!
威海海洋职业学院图书馆
2022年6月30日