时光飞逝,转眼间5月份过去了,在各部门的共同努力下,我馆的工作得到了有效的推进,馆员们的专业技能和服务水平也不同程度的得到了提高。图书馆5月份的工作总结如下:
一、采编部
1、上传灯塔相关材料,对党员档案存在的问题进行整改并将党员档案移交组织人事处;
2、上交宣传部图书馆“树师德 正师风”专项整治活动方案和统计材料;
3、重新修改和完善2021年度支部述职相关材料;
4、发展入党积极分子2人,上报组织人事处备案并完善党员发展材料,同时在图书馆官网更新,并上交人事处发展党员工作总结;
5、上交纪委廉政风险排查防控材料和重点领域专项整治自我检查材料;
6、按时登记支部在职党员报到情况;
7、完成一楼总服务台台面安装,并调试人脸识别门禁;
8、联系部分供应商和水校后勤,协商确定一楼人脸识别存包柜采购参数和灯光改造方案;
9、完成汇文微信服务号采购合同审批的相关材料并签订合同,对微信公众号进行升级;
10、编制2022年度纸质图书、“博看”电子期刊、考试资源服务平台、电子期刊的采购招标建议,并按财务资产处要求,对招标文件进行预审;
11、完成2020年度纸质图书第二期、2021年度纸质图书第二期的验收工作;
12、完成四楼考证类160册图书的(编目)加工及上架;
13、整理21年期刊,排序,上架1500册,签收22年期刊,700册,并排序;
14、oa发布征集纸质期刊公告;
15、统计2019级毕业生图书未归还情况,与系部联系并催还;
16、完成馆内日常工作;
二、流通部
1、整理、完善图书采访、受赠的登记、审查、剔除工作细则;
2、接收新华书店图书20包;
3、完成对百大、中公提供的160本图书及宋健相关图书(42本)的加工工作;
4、完成密集书库排序挪空工作;
5、与团委老师沟通为去年信息素养大赛国赛获奖学生加学分事宜;
6、向爱思唯尔申请至6月底免费使用SD全库期刊、全库图书等数据库;
7、申请试用高校信息素养教育数据库平台;
8、准备“智信杯”山东省高校信息素养挑战赛活动,为参赛学生进行答疑,组织参赛学生5.28日进行初赛的在线答题;
9、组织青年馆员观看“信息素养业务能力提升行动”系列讲座,并进行自测答题;
10、组织青年馆员观看“武汉大学新时代高校图书馆从业人员阅读推广能力提升培训班”、“新时代高校信息素养教育创新学术研讨会暨2022年高校图书馆服务创新西部行活动”,并全程录屏分享;
11、完成馆内日常工作。
三、阅读推广部
1、撰写读者调查问卷活动的策划案;
2、挑选院长荐书活动所需的书单目录;
3、按照宣传部的要求,完成了校园临时性宣传品的申请审批工作。
4、完成“阅读之星”教工组前五名以及学生组前五名的奖品发放;
5、整理归纳捐书活动学生们所捐图书;
6、完成“喜迎二十大 青春谱华章”演讲比赛、“与书中人物对话”、“你画我猜”、图管会团建、“不一样的图书馆”、“微书评”活动;
7、参与社团展活动并上交作品;
8、完成馆内日常工作。
四、综合办公室
1、完成馆内日常工作;
2、财务报销工作:①完成勤工助学学生4月的工资汇总,并提交报销系统;②完成19年三新,20年三新、人天纸质图书采购报销的附件准备;③与财务资产处沟通,馆内一楼人脸识别存包柜采购正在等待财政下发采购计划;④与后勤沟通,采购并安装一楼南大厅平板灯;
3、其他工作:①完成宋健图书馆南大厅设计稿;②四楼自习室考级考证服务中心进行设计(修改中);③制作完成两个60*80cm看板、1个条幅和7个门型展架、二三楼图书分类牌;④完成物资申领(硒鼓、证书、白板笔、A4纸、无线网卡、鼠标垫、消毒液等防疫物资),后勤处领回期刊加工所用磁条(五包);⑤申领一楼通用打印机耗材(A4纸)并做好申领记录与使用记录;⑥完成每周安全隐患上报工作及报修工作;⑦完成并上报劳务派遣人员年度考核表与绩效分配表。
在全体馆员的共同努力下,各部门的工作得到了有效的推进,也出现了不同程度的问题。在今后的工作中,我们将努力提高工作积极性和责任感,认真负责对待部门工作,在遇到问题的时候积极的开展探讨,同其他同事进行请教,从而不断地完善自我!
威海海洋职业学院图书馆
2022年5月30日