第一章 总则

第一条为规范和加强学院图书资料采购与管理，充分发挥图书资料在学院教学、科研和社会服务中的作用，提高图书资料的采购质量，提升使用效率，确保图书资料的完整，参照《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国公共图书馆法》《出版管理条例》《订户订购进出口出版物管理办法》的有关规定，特制定本办法。

第二条本办法所指的图书资料，是指学院图书馆所收藏的图书、期刊等正式和内部发行的出版物，如：纸质图书、电子图书、音像制品、内部出版物、期刊、报纸等。

第三条图书资料的获取渠道主要为采购和受赠，由图书馆参照《图书馆图书审查清理标准》（见附件一）对资料内容审查把关合格后方可入馆藏。

第四条本办法适用于学院图书资料的招标采购、验收入库、资产入账、补偿和捐赠等各流程。

第二章 管理部门职责

第五条图书馆负责具体业务管理。其主要职责如下：

（一）根据学院招标采购管理办法和固定资产管理办法，拟订图书资料采购计划，做好图书资料的可行性论证、招标、采购、验收等工作；

（二）严格按照图书加工标准要求，做好图书资料的加工、入库和录资产工作；

（三）加强图书资料的宣传，提高图书资料的利用率，做好图书资料的保护工作；

（四）严格按照规定，对损坏图书和丢失图书进行补偿，教育读者爱护图书资料；

第三章 图书资料采购管理

第六条根据在校生人数和《山东省高职高专图书馆建设指标体系》的有关要求，制定详细的年度图书采购计划报学院审批，确定采购经费，按照学院招标采购管理程序要求进行采购。

第七条图书采购分零星采购和公开招标采购。零星采购是指教学、科研等急需，无法通过招标采购购买到的资料，零星采购必须由使用部门申请，经学院宣传部和分管院领导审核后，由图书馆办理采购。公开招标采购流程如下：

（一）图书馆根据年度采购经费，编制详细的图书采购细目，报招标采购部门，供招标所需。

（二）根据招标机构的要求，制定详细图书采购要求、图书加工详细参数等招标文件，按照招标程序公开招标，确定供应商。

（三）供应商应为具有独立承担民事责任的能力的法人，且具有新闻出版局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》等。

（三）与中标单位签订采购合同后，由图书馆与中标单位协商图书采购方式、资源查重和采购细目等事宜。

（四）采购图书资料的种类、题名、责任者等相关信息需报学院宣传部审核同意后方可采购。

第四章 图书资料验收入库管理

第八条由图书馆负责，根据学院固定资产管理办法要求，严格按照学院固定资产验收程序和标准对采购图书资料进行验收。

第九条图书资料验收采用抽查验收方式，核对到馆册数、价格以及图书质量，发现问题，由图书馆及时与供应商协商解决后，再组织验收，直至验收通过。

第十条图书资料验收合格后，图书馆的资产管理员按照规定登入各资产明细账；图书系统管理员将馆藏数据导入图书管理系统，根据馆藏布局明确图书资料所在的馆藏地址。

第十一条图书资料入库后，需将最终采购明细（种类、题名、责任者等相关信息）报学院宣传部备案。

第五章 图书资料的损坏与丢失处理

第十二条图书资料是学院重要的固定资产，图书馆应教育读者爱护图书，延长图书的使用寿命，提高图书的利用价值。每一名读者都应爱护图书馆的文献信息、设施设备，由于读者个人原因造成的图书资料损坏或丢失，读者须承担相应的补偿责任。

第十三条图书资料污损，结合读者对图书馆造成的损失情况，特做如下规定：

（一）损坏、乱画乱涂图书的根据情况，按图书原价格10%-80%赔偿。

（二）封面、封底损坏一处，赔偿5元。撕毁书标、条形码一处赔偿3元。

（三）撕去图书内页的按丢失图书的有关规定处理。

（四）首次借出的新书，若有损坏、涂画，一律按上述规定从重处理。

（五）盗窃图书者，一经发现从严惩处，在按原价的10倍以上罚款的同时，再按学院的有关规定给予处分。

第十四条图书丢失补偿，读者可根据实际情况采取实物赔偿或价格赔偿。

（一）实物赔偿

读者丢失借阅图书，可用新的原版本（出版社版本相同，印次可不同）或新版本（同一出版社的修订版）图书赔偿，每册图书收取加工费10元。

（二）价格赔偿

1.丢失图书按出版年代分阶段赔偿

（1）若丢失一般单卷本图书，且复本量2册以上者，1990年12月底以前出版的图书按原书价的10倍赔偿；1991～2000年12月底出版的图书按原书价的5倍赔偿；2001年以后出版的图书按原书价的3倍赔偿。

（2）若丢失一般成套书、多卷书的其中一册，1990年12月以前的图书按成套书价的5倍赔偿；1991～2000年12月出版的图书按原成套书价的3倍赔偿；2001年以后出版的图书按原成套书价赔偿。

2.若丢失的图书是馆藏孤本、珍本、善本，按原书价的20倍赔偿。有光盘书按含光盘定价赔偿。

3.丢失外文原版书，按原价的5倍赔偿。珍本、孤本、善 本图书加倍。

4.丢失精装书刊以平装书刊赔偿、原版书刊以影印书刊赔偿时，须赔偿精、平装、原版、影印之间的差价。复制件须加一定数额的赔偿金。

5.丢失报刊其中一册或一件者，按其全年报刊订购价赔偿。

6.所有丢失赔偿，单价不足1元的按1元起价赔偿；以平装本赔偿精装本的，需补齐差价部分。

第六章 图书资料的捐赠

第十五条符合纳入馆藏的捐赠图书资料条件：

（一）正式出版的学术专著、教材及其他教学参考图书。

（二）国际性或全国性的会议论文集和成套期刊。

（三）具有较高学术及收藏价值的非正式出版物。

（四）私人收藏的古籍、善本或有收藏价值的手稿等。

（五）具有收藏价值的音像资料、文献。

（六）具有收藏价值的书法、绘画、摄影、雕塑、篆刻等艺术作品。

第十六条不符合纳入馆藏的捐赠图书条件：

（一）违反中华人民共和国法律、法规及著作权法之规定的图书。

（二）破损严重且不成套的现代图书。

（三）有涂画（划线、注记、眉批）、污渍、虫蛀的图书（若为海内外珍本或名人批注，则不在此限）。

（四）不具有学术参考价值和收藏价值的书籍。

（五）其它不符合本馆馆藏发展政策的图书。

第十七条捐赠图书管理原则：

（一）捐赠以无偿和不附带条件为原则，图书馆根据本馆的藏书发展政策和有关入藏标准确定是否收藏。

（二）对于入藏的捐赠图书资料，图书馆及时进行分类编目，对珍贵图书将设立赠书专架（室）。

（三）受赠的图书资料，其所有权和处理权即归威海海洋职业学院所有，由图书馆对所接收捐赠的图书进行处置。