为帮助毕业生掌握档案管理知识,保障毕业季档案转递工作高效有序开展,5月17日,经济管理系举办了毕业生档案管理与转递专题讲座。本次讲座特邀威海市文登区公共就业和人才服务中心档案管理科刘晓龙和隋红玲担任主讲嘉宾,系分管学生工作负责人出席。
讲座中,隋红玲凭借丰富的专业知识和实践经验,围绕档案重要性、构成内容、转递流程等内容展开深入讲解。首先,她强调毕业生档案是个人学习、工作经历的权威记录,在升学深造、求职就业、报考公务员、办理落户等人生重要节点发挥着不可替代的作用;接着,隋红玲对毕业生档案的内容进行了解读,通常情况下,毕业生档案涵盖入学材料、成绩单、奖惩记录、党团组织关系材料等,反映了毕业生在校期间的综合表现,是个人重要的历史资料;随后,对档案转递流程进行了细致入微的说明,学校将依据毕业生的实际就业情况,精准地把档案转递到相应的工作单位或人才市场,对于升学的毕业生,档案将转至录取院校。还特别提醒同学们,在档案转递过程中,务必及时通过官方渠道关注档案去向,防止档案遗失、延误,给未来发展造成不必要的困扰。在最后的互动环节,现场气氛热烈,同学们积极踊跃提问,刘晓龙就档案中个人材料补充、特殊情况处理等实际问题与同学们进行了交流,耐心细致地为同学们答疑解惑,系分管学生工作负责人也结合工作经验,为同学们提出了诸多可操作性建议。
此次毕业生档案管理与转递专题讲座的成功举办,不仅普及了档案管理与转递知识,增强了学生的档案意识,也为后续档案转递工作的顺利开展奠定了坚实基础。参与其中的同学表示,通过讲座对档案有了更系统、更清晰的认识,深刻明白了档案的重要性,以后一定会妥善处理好个人档案。未来,经济管理系将持续关注学生需求,整合优质资源,开展更多形式多样、内容丰富的就业指导和服务活动,全力助力毕业生顺利开启人生新征程。



