依照教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法的通知》(教学[2014]11号),学院按照“一个不能多、一个不能少、一个不能错”的学籍注册要求,组织专人采取系列措施,对新生的入学资格进行逐一严格复查,确保我院学籍注册的真实性、严肃性、规范性。
首先,组织入学资格考试,对成绩低的新生进行二次复查,核实;其次,统计新生报到情况,对报到新生的信息逐个、逐条、逐项核对,及时准确地将高职学生和五年一贯制的学生分别注册到《中国高等教育学生信息网》和《全国中等职业学校学生管理信息系统》;对于参军入伍和放弃入学资格的新生也逐一落实并进行网上标注;对2014级在校生的学籍清查,则通过财务缴费核对进行再次确认,及时完成了在校生的学年注册工作。
学籍注册工作完成后,教务处制作了《学信网学籍信息查询说明》,安排每名学生登录《中国高等教育学生信息网》查询确认自己的学籍注册数据,100%的查询确认率,保证了学籍信息的准确无误,受到省级主管部门的肯定和表扬。